Årsverk

Et årsverk er arbeidsmengden som tilsvarer én person i full stilling i ett år. Begrepet brukes for å beskrive hvor mye arbeid en virksomhet har tilgjengelig eller har fått utført, uavhengig av hvor mange personer som deler på arbeidet.

Én ansatt i 100 prosent stilling gjennom hele året utgjør normalt ett årsverk. To ansatte i 50 prosent stilling kan også utgjøre ett årsverk til sammen.

Hva er årsverk enkelt forklart?

Årsverk gjør det mulig å sammenligne bemanning på tvers av heltid, deltid og deler av et år. Antall ansatte og antall årsverk er derfor ikke nødvendigvis det samme.

En virksomhet kan for eksempel ha fire ansatte:

• én ansatt i 100 prosent stilling
• to ansatte i 50 prosent stilling
• én ansatt i 20 prosent stilling

Til sammen er dette 2,2 årsverk, selv om virksomheten har fire ansatte.

Begrepet brukes blant annet i budsjetter, bemanningsplaner, regnskap og statistikk. Det kan vise avtalte årsverk, altså hvor mye arbeid som følger av stillingene, eller utførte årsverk, som bygger på arbeidet som faktisk er gjennomført. Derfor bør du alltid undersøke hvilken definisjon som brukes når du sammenligner tall.

Hvordan regne årsverk?

Den enkleste metoden er å legge sammen stillingsprosentene og dele på 100:

Årsverk = samlet stillingsprosent / 100

En ansatt i 80 prosent stilling og en ansatt i 20 prosent stilling utgjør dermed:

(80 + 20) / 100 = 1 årsverk

Hvis en person bare arbeider deler av året, må du også justere for perioden. En ansatt i 100 prosent stilling i seks måneder utgjør omtrent 0,5 årsverk for året. En ansatt i 60 prosent stilling i seks måneder utgjør omtrent 0,3 årsverk:

60 / 100 × 6 / 12 = 0,3 årsverk

Når beregningen bygger på arbeidstimer, kan du bruke denne formelen:

Årsverk = registrerte arbeidstimer / timer i ett fullt årsverk

Hvis virksomheten definerer et fullt årsverk som 1 950 timer, vil 975 timer tilsvare 0,5 årsverk. Pass på at timetallet du deler på, bygger på samme arbeidstidsordning og samme definisjon som timene du teller.

Hvor mye er et årsverk?

Ett årsverk er én fulltidsstilling i ett år, men det finnes ikke ett timetall som passer for alle arbeidsforhold.

Arbeidstilsynet forklarer at arbeidsmiljøloven setter en normal grense på 40 timer i løpet av sju dager. Samtidig er 37,5 timer per uke en vanlig avtalt arbeidstid, blant annet gjennom tariffavtaler. Skift-, turnus-, natt- og søndagsarbeid kan ha kortere ukentlig arbeidstid.

Regnet som ukentlig arbeidstid multiplisert med 52 uker blir det:

• 37,5 timer per uke: 1 950 timer
• 40 timer per uke: 2 080 timer

Disse tallene viser planlagt arbeidstid før du trekker fra ferie, helligdager og eventuelt annet fravær. Antallet timer som faktisk arbeides i løpet av året, vil derfor normalt være lavere. Overtid kan på den andre siden øke de utførte timene.

Når noen sier at et årsverk er 1 950 timer, er det altså som regel en beregning basert på 37,5 timer i 52 uker. Skal årsverk brukes til bemanning, kostnader eller statistikk, bør virksomheten presisere om beregningen gjelder avtalte timer, tilgjengelige timer eller faktisk utførte timer.