Lønnsslipp

En lønnsslipp er en oversikt over lønnen din for en bestemt lønnsperiode. Den viser hva du har tjent, hvor mye som er trukket i skatt og andre trekk, og hvor mye du faktisk får utbetalt på konto.

Lønnsslippen er viktig fordi den gjør det mulig å kontrollere at lønnen, skattetrekket, feriepengene og eventuelle trekk er riktige.

Hva er lønnsslipp enkelt forklart?

Lønnsslipp er dokumentasjonen du får når arbeidsgiver utbetaler lønn. Den viser vanligvis både bruttolønn, skattetrekk, andre trekk og nettolønn.

En lønnsslipp kan blant annet vise:

• fast månedslønn eller timelønn
• overtid, tillegg, bonus eller provisjon
• feriepenger eller feriepengegrunnlag
• forskuddstrekk av skatt
• pensjonstrekk, fagforeningskontingent eller andre trekk
• refusjoner eller utgiftsgodtgjørelser
• beløpet som utbetales til konto

Hvis lønnsslippen viser et trekk du ikke forstår, bør du sjekke om det gjelder skatt, pensjon, lønnstrekk, kantine, forsikring, fagforening eller noe annet som er avtalt. Trekk bør være mulig å forklare tydelig.

Lønnsslippen er også nyttig hvis du skal dokumentere inntekt, kontrollere skattekortet, sjekke feriepengegrunnlaget eller sammenligne lønnen din med en arbeidsavtale.

Når er det vanlig å få lønnsslipp?

Det er vanlig å få lønnsslipp samtidig med lønnsutbetalingen, eller rett før pengene kommer på konto. Mange får den månedlig, fordi de får lønn én gang i måneden.

Hvis du får lønn hver fjortende dag eller hver uke, kan du også få lønnsslipp oftere. Det viktigste er at lønnsslippen henger sammen med lønnsutbetalingen, slik at du kan kontrollere beløpene mens de fortsatt er aktuelle.

Arbeidsgivere bruker ulike løsninger. Noen sender lønnsslippen til en lønnsportal, noen legger den i HR-systemet, og noen sender den via en sikker digital postkasse eller annen innlogget løsning.

Hvor finner man lønnsslipper?

Du finner vanligvis lønnsslipper i systemet arbeidsgiver bruker for lønn og personal. Det kan være en lønnsportal, et HR-system, en app, Altinn-integrert løsning eller en sikker innboks.

Hvis du ikke finner lønnsslippen, bør du først sjekke:

• lønns- eller HR-systemet hos arbeidsgiver
• e-post eller sikker digital postkasse
• appen arbeidsgiver bruker for lønn
• personalhåndbok eller intranett
• om tidligere lønnsslipper ligger i et arkiv i portalen

Finner du den fortsatt ikke, bør du spørre leder, HR eller lønnsavdelingen. Du kan også be om kopi av tidligere lønnsslipper hvis du trenger dem til bank, NAV, skatt, dokumentasjon av inntekt eller kontroll av tidligere utbetalinger.

Det er lurt å ta vare på lønnsslipper, særlig hvis du har varierende lønn, overtid, bonus, provisjon, reiseregninger eller flere typer tillegg. Da blir det enklere å kontrollere lønn, skatt og feriepengegrunnlag senere.

Er det ulovlig å ikke få lønnsslipp?

Arbeidsgiver skal gi deg dokumentasjon på lønnsutbetalingen og skattetrekket. I skattebetalingsforskriften hos Lovdata står reglene om oppgave over forskuddstrekk til skattyter. I praksis er det dette lønnsslippen brukes til: å vise hva arbeidsgiver har beregnet og trukket.

Hvis du ikke får lønnsslipp, bør du be arbeidsgiver om den skriftlig. Skriv gjerne hvilken lønnsperiode det gjelder, og be om en oversikt som viser bruttolønn, skattetrekk, andre trekk og netto utbetalt beløp.

Det kan være en enkel feil i lønnssystemet, men det bør rettes. Uten lønnsslipp blir det vanskeligere å kontrollere at du har fått riktig lønn, riktig skattetrekk og riktige trekk.

Hvis arbeidsgiver ikke gir deg lønnsslipp etter at du har bedt om det, kan du kontakte tillitsvalgt, fagforening, HR eller relevant offentlig veiledning. Poenget er ikke bare å få et dokument, men å få en etterprøvbar oversikt over hva du faktisk har fått betalt og hva som er trukket fra lønnen.