Kilometergodtgjørelse

Kilometergodtgjørelse er godtgjørelse du kan få når du bruker privat bil eller annet privat kjøretøy i jobbsammenheng. Beløpet beregnes vanligvis ved å gange antall kilometer med en fast kilometersats.

Det viktigste skillet er mellom hva arbeidsgiver kan betale etter avtale, og hvor mye som kan utbetales skattefritt. De to satsene er ikke alltid like.

Hva er Kilometergodtgjørelse enkelt forklart?

Kilometergodtgjørelse, ofte kalt kjøregodtgjørelse eller bilgodtgjørelse, er betaling for yrkeskjøring med privat kjøretøy. Det gjelder typisk når du kjører til kunder, møter, oppdrag eller andre steder på vegne av arbeidsgiver.

Skatteetaten forklarer kilometergodtgjørelse som godtgjørelse arbeidsgiver kan utbetale til arbeidstaker for yrkeskjøring med privatbil. For bil, også elbil, er trekkfri og skattefri sats 3,50 kroner per kilometer i 2026.

Statens sats kan likevel være høyere. I statens særavtale for reiser innenlands er satsen for kilometergodtgjørelse 5,30 kroner per kilometer fra 1. januar 2026. Skatteetaten presiserer at differansen mellom statens sats og skattefri sats da blir skattepliktig. Med 2026-satsene betyr det at 3,50 kroner per kilometer kan være skattefritt, mens 1,80 kroner per kilometer blir skattepliktig hvis arbeidsgiver betaler 5,30 kroner.

Kilometergodtgjørelse gjelder yrkeskjøring, ikke vanlig reise mellom hjem og fast arbeidssted. Vanlig pendling behandles normalt ikke som yrkeskjøring.

Hvordan regne ut km godtgjørelse?

Den enkle formelen er:

Kilometergodtgjørelse = antall kilometer × sats per kilometer

Hvis du kjører 120 kilometer i jobben og arbeidsgiver bruker statens sats på 5,30 kroner per kilometer, blir regnestykket slik:

120 km × 5,30 kr = 636 kroner

Hvis du bare skal regne skattefri del etter Skatteetatens sats for bil i 2026, blir samme tur slik:

120 km × 3,50 kr = 420 kroner skattefritt

Betaler arbeidsgiver 636 kroner etter statens sats, vil 420 kroner være innenfor skattefri sats. Differansen på 216 kroner er den skattepliktige delen:

636 kroner - 420 kroner = 216 kroner skattepliktig

Skatteetaten har også egne tilleggssatser, blant annet for passasjer, kjøring på skogs- og anleggsvei og transport av tungt eller uhåndterlig utstyr. Slike tillegg bør bare brukes når vilkårene faktisk er oppfylt og kjøringen er dokumentert.

For å få kilometergodtgjørelse må du vanligvis levere reiseregning eller kjørebok. Altinn forklarer reise og diett med at godtgjørelse etter standardiserte satser må dokumenteres med reiseregning. Den bør vise dato, formål, strekning, antall kilometer og hvilken sats som er brukt.

Er bensin inkludert i kjøregodtgjørelse?

Ja, normalt er bensin og annet drivstoff en del av det kilometersatsen skal dekke når du bruker egen bil. Kjøregodtgjørelsen er en standardisert betaling per kilometer, ikke en refusjon av hver enkelt bensinkvittering.

Det betyr at du vanligvis ikke både får full kilometergodtgjørelse og separat skattefri dekning av bensin for den samme kjøringen. Da ville arbeidsgiver i praksis dekket samme bilkostnad to ganger.

For elbil er prinsippet det samme. Skatteetatens sats gjelder bil, også elbil, og beregnes per kilometer. Du fører derfor normalt kilometer, ikke strømforbruk per tur.

Hvis arbeidsgiver har en egen reisepolicy, kan den beskrive hvordan bensin, lading eller andre bilkostnader håndteres. Skattemessig er det likevel viktig å skille mellom standard kilometergodtgjørelse og refusjon av konkrete utgifter.

Er bompenger inkludert i kjøregodtgjørelse?

Nei, bompenger er normalt ikke selve kilometersatsen. Kilometergodtgjørelsen beregnes per kilometer, mens bompenger er en konkret reiseutgift som kan komme i tillegg når den gjelder yrkeskjøring.

Altinn skriver at bompenger kan utbetales uten kvittering, men at de da må dokumenteres med reiseregning. I praksis betyr det at du bør føre bompasseringer eller legge ved dokumentasjon på en måte arbeidsgiver kan kontrollere.

Hvis samme bombrikke eller faktura inneholder både private turer og jobbturer, må kostnadene skilles. Arbeidsgiver kan dekke bompenger som gjelder yrkesreisen, men private bompasseringer er ikke en del av skattefri kjøregodtgjørelse for jobbkjøring.

Det samme praktiske skillet gjelder ofte parkering og ferge. Kilometer beregnes med kilometersats. Bompenger, ferge og parkering håndteres som egne reiseutgifter når de er nødvendige for jobbreisen og dokumenteres riktig.